Nouveau module notre logiciel de gestion commerciale et dans notre Erp pour la gestion des projets et suivi des chantiers.
A quoi sert ce Module ?
Ce module permet de gérer les projets et faire un suivie des chantiers.
Qui peut utiliser ce Module ?
Tout établissement prestataire dans la construction bâtiment, les travaux publics (électricité, plomberie,…), …
Comment Fonctionne ce Module ?
La première étape pour la gestion de ce module est de définir le délai et la date de début de projet, ainsi que le responsable et l’adresse de chantier.
Deuxièment, l’étape la plus importante dans la gestion des projets est le remplissage de marché (offre de prix) par section. Par la suite, le montant total de marché sera calculé selon les taux déclarés des différents taxes à payer dans la fiche du marché (prorata, retenu de garantie, TVA,…).
De Plus, l’utilisateur peut ajouter à chaque fois ces dépenses (des frais payés pour un service ou un achat de produit à utiliser dans le chantier). De même , il existe deux parties pour la gestion des autres types des dépenses : les frais payés comme des salaires journalières ou horaires des personnels travaillant dans le chantier et celle des locations des véhicules ou machines. Le calcul de coût du marché fait la somme du montant du marché avec tous ces dépenses payés (matériels, charge personnel, marchandises,…)
Le responsable de projet peut faire la suivi de consommation de marchandises. Il peut faire des bons de réception dans le dépôt de projet encours directe ou il fait des bon de sorties à partir de fenêtre approvisionnement. L’utilisateur a le choix entre travailler par affecter un dépôt à chaque projet ou de faire un seul dépôt principale et la gestion de consommation sera par numéro du projet. A la livraison du travaux exécutés, chaque société aura le choix entre la création des bons de livraison chaque fois et les facturer par la suite ou bien de travailler avec le système de décompte.
Le bénéfice de ce marché sera modifié et recalculé automatiquement chaque fois ou l’utilisateur ajoute un nouveau dépense, décompte ou des bons des livraison…
Aussi, une option existe dans ce module , définir des couleurs pour chaque état de projet (en cas ou le cout a dépassé un montant définie par le responsable de projet, même chose pour le bénéfice ou bien avant le dépassement de délai de projet d’un nombre de jour )
Finalement, l’utilisateur de ce système peut avoir un rapports détaillé pour chaque chantier.
Ceci est un module supplémentaire qui fonctionne avec notre logiciel de gestion commerciale et dans notre Erp